Datenschutzerklärung
LieAdvice AG
I. Allgemein
Datenschutz hat sehr viel mit
dem Schutz des Vertrauens zu tun, das Sie in unser Unternehmen setzen. Deshalb
verarbeiten wir nur diejenigen Daten über Sie, die erforderlich sind. Dabei tun
wir dies mit der der gebotenen Sorgfalt, nicht zuletzt um Sie vor einem
möglichen Missbrauch zu schützen.
Mit dieser
Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung
Ihrer Daten und die Ihnen zukommenden Rechte nach den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO" genannt) und dem
liechtensteinischen Datenschutzgesetz (nachfolgend "DSG" genannt)
geben:
1. Name und Adresse des
für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der
DSGVO ist die Interadvice Anstalt, Landstrasse 25, 9490 Vaduz, Liechtenstein, , Tel.: +423 232 24 12.
2. Erhebung und Speicherung
personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wir verarbeiten nur die
notwendigen Daten, welche sich je nach betroffener Personengruppe unterscheiden
können.
Wenn Sie uns kontaktieren bzw.
beauftragen, erheben wir insbesondere folgende Informationen:
- Personalien
(z.B. Anrede, Vorname, Nachname);
- Adress- und
Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Festnetz- / Mobiltelefonnummer);
- Alle weiteren
Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie bzw. die
Erfüllung unseres Auftrages notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als
unseren Kunden / unsere Kundin identifizieren zu können;
- um Sie
angemessen beraten zu können, zur Erbringungen unserer Dienstleistungen bzw.
die Erfüllung unseres Auftrages;
- zur
Korrespondenz mit Ihnen;
- zur
Rechnungsstellung.
Ohne diese Daten sind wir in
der Regel nicht in der Lage, eine Kundenbeziehung einzugehen bzw.
aufrechtzuerhalten. Es ist möglich, dass wir Daten verarbeiten, die nicht
direkt bei Ihnen erhoben worden sind, sondern etwa von Dritten, aus öffentlich
zugänglichen Quellen oder von anderen Betroffenen stammen.
Die Datenverarbeitung erfolgt
grundsätzlich auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu
den genannten Zwecken (Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Massnahmen) für die angemessene Bearbeitung des Mandats und
für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich.
Ihre Daten werden ausserdem
auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), insbesondere zur
Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. DSG,
Treuhändergesetz, Sorgfaltspflicht-, Geldwäscherei- und
Marktmissbrauchsbestimmungen, Steuergesetze und –abkommen) verarbeitet.
Darüber hinaus werden Ihre
Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten (Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO) für konkret festgelegte Zwecke verarbeitet, insbesondere zur
Erfüllung eines Vertrages mit einem Dritten, zur Gewährleistung der
IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie allenfalls der Gebäude- und
Anlagensicherheit.
Im Übrigen können Ihre Daten
aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch
für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor dem Inkrafttreten
der DSGVO erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt allerdings
nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Wir behalten uns vor,
personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden Zwecke erhoben wurden,
auch zu den übrigen Zwecken weiter zu verarbeiten, wenn dies mit dem
ursprünglichen Zweck vereinbar oder durch Rechtsvorschrift zugelassen bzw.
vorgeschrieben (z.B. allfällige Meldepflichten) ist.
3. Empfänger oder Kategorien
von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens
dürfen Mitarbeitende Ihre Daten nur verarbeiten, sofern sie diese zur Erfüllung
unserer vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie
zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Zu diesen Zwecken können auch
Dritte personenbezogene Daten erhalten, darunter auch Auftragsverarbeiter etwa
im Bereich IT-Dienstleistungen.
Ihre personenbezogenen Daten
werden lediglich an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Erbringung
unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
4. Übermittlung von
personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in
Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (sog. Drittstaaten)
erfolgt nur im Rahmen von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen
Kommission oder wenn dies zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder
Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, Sie uns Ihre ausdrückliche
Einwilligung erteilt haben (z.B. im Rahmen spezieller Dienstleistungen), dies
aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist oder dies
gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten
Die für die Mandatierung von
uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verarbeitet und danach gelöscht, es sei denn,
dass uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-, gesellschafts-
oder aufsichtsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. aus
PGR, SPG oder SteG/MwStG) eine längere Speicherung notwendig erscheint oder Sie
in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
eingewilligt haben. Die Weiterverarbeitung und Speicherung kann auch aus
Gründen der Erhaltung von Beweismitteln länger dauern, so zum Beispiel während
der Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.
6. Ihre Datenschutzrechte
Als Kundin oder Kunde bzw.
generell als Betroffene/r haben Sie – unter Wahrung des Treuhandgeheimnisses –
jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, insb. deren
Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben zudem
Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der
Bearbeitung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer
persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht,
eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu
widerrufen. Die Geltendmachung Ihres Rechts auf Auskunft, Löschung, Berichtigung,
Widerspruch und/oder Datenübertragung kann, an die in Punkt 1 dieser Erklärung
angeführte Adresse gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das
geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche
in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. In Liechtenstein ist
hierfür die Datenschutzstelle zuständig.
7. Ihre Datenschutzerklärung
Website
Genauere Informationen zum
Datenschutz auf unserer Website finden Sie im Impressum der Homepage.
8. Geltende Fassung
Diese Datenschutzerklärung ist
aktuell gültig und hat den Stand August 2018.
Durch die Weiterentwicklung
unserer Internetseite und Angebote darüber bzw. organisatorische Anpassungen
innerhalb des Unternehmens oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw.
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden
Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten,
bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit
davon unberührt. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
unserer Internetseite abgerufen und ausgedruckt werden.